SK TENTANG PELAYANAN OBAT

 

KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS YOSOMULYO

                                           NOMOR : 800 /     / D-2.U.2 / SK / I / 2016 

TENTANG

PELAYANAN OBAT

KEPALA UPTD PUSKESMAS YOSOMULYO,

Menimbang              :    a.    bahwa penyediaan obat merupakan langkah awal pengelolaan di

Puskesmas untuk melayani keperluan pelanggan dalam penanganan kesehatannya sehingga perlu diberikan kewenangan kepada  petugas yang berhak untuk menyediakan obat dengan mengetahui persyaratan penyimpanan obat sehingga tidak terjadi  pemberian obat yang kadaluarsa;

b.    bahwa untuk meningkatkan mutu pelayanan kefarmasian yang berorientasi kepada pasien maka pelayanan selama hari kerja harus diatur tentang peresepan, pemesanan dan pengelolaan obat yang meliputi persyaratan petugas yang berhak memberi resep dan meresepkan obat narkotik dan psikotropik, ketentuan tentang rekonsilasi obat,  pencatatan dan pelaporan ESO dan KTD, penanganan dan pelaporan obat kadaluarsa serta ketentuan tentang penggunaan obat yang dibawa sendiri oleh pasien;

c.    bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a dan b perlu menetapkan Keputusan Kepala Puskesmas tentang Penyediaan Obat yang Menjamin Ketersediaan Obat di Puskesmas Yosomulyo;

 

Mengingat                :    a.    Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;

b.    Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009, tentang Pekerjaan Kefarmasian;

c.    Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 889/Menkes/Per/V/2011 tahun 2011 tentang Registrasi, Ijin Praktek dan Ijin Kerja Tenaga Kefarmasian;

d.    Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 30 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas;

 

 

e.   Peraturan Pemerintah nomor 72 Tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1998 nomor 138, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 3781);

f.  Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 128/Men.Kes/SK/II/2004 tentang Kebijakan Dasar Puskesmas;

 

MEMUTUSKAN

 

MENETAPKAN           :       

 

Kesatu                           :        Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Yosomulyo Tentang Pelayanan Farmasi;

Kedua                           :        Pelayanan Farmasi di UPTD Puskesmas Yosomulyo meliputi:

1.   Penyediaan obat yang menjamin ketersediaan obat

2.   Pelayanan farmasi selama hari kerja

3.   Peresepan, pemesanan dan pengelolaan obat

4.   Persyaratan petugas yang berhak menyediakan obat

5.   Ketentuan petugas yang diberi kewenangan dalam penyediaan obat jika petugas yang memenuhi syarat tidak ada

6.   Persyaratan petugas yang berhak memberi resep

7.   Ketentuan tentang petugas yang berhak meresepkan obat – obat psikotropika dan narkotika

8.   Ketentuan tentang rekonsilasi obat

9.   Penggunaan obat yang dibawa sendiri oleh pasien

10.    Persyaratan penyimpanan obat

11.    Menjaga tidak terjadinya pemberian obat kadaluarsa

12.    Penanganan dan pelaporan obat kadaluarsa

13.    Pencatatan dan pemantauan Efek Samping Obat dan Kejadian Tidak Diinginkan

Adapun penjelasan dari pelayanan farmasi diatas sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini;

 

 

 

 

 

 

Ketiga                           :        Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila

dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.

 

Ditetapkan di : Yosomulyo

Pada Tanggal :    Januari 2016

KEPALA UPTD PUSKESMAS YOSOMULYO

 

 

 

 

HENDARTO, SKM, M.Kes

NIP 197701141996021001

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Daftar Lampiran          : Surat Keputusan Kepala

  UPTD Puskesmas Yosomulyo

Nomor                          : 800 /123/ D-2.U.2/ SK / I / 2016

Tanggal                        : 05 Januari 2016

 

 

 

PELAYANAN FARMASI

 

 

 

1.   Penyediaan obat yang menjamin ketersediaan bagi keperluan Puskesmas Yosomulyo harus mengikuti Standard Prosedur Operasional Penyediaan Obat yang menjamin ketersediaan obat untuk Puskesmas Yosomulyo.

2.   Puskesmas Yosomulyo memberikan pelayanan obat selama jam kerja kepada pasien yang datang di UPTD Puskesmas Yosomulyo.

3.   Peresepan, pemesanan dan pengelolaan obat

TUJUAN :

a.     Menjamin kelangsungan ketersediaan dan keterjangkauan Obat dan Bahan Medis

Habis Pakai yang efisien, efektif dan rasional

b.     Meningkatkan kompetensi /kemampuan tenaga kefarmasian

c.     Mewujudkan system informasi manajemen

d.     Melaksanakan pengendalian mutu pelayanan

SASARAN :

a.     Puskesmas

b.     Polindes/Poskesdes

c.     Posyandu

d.     PengobatanLansia

BENTUK KEGIATAN :

a.  Peresepan Obat

1)  Obat diresepkan sesuai terapi atas diagnosis pasien

2)  Pemberian resep dilakukan oleh petugas farmasi atau petugas lain yang diberi

kewenangan

b.  Pemesanan Obat

1)  Pemesanan obat untuk kebutuhan puskesmas dilakukan oleh petugas

2)  Farmasi atau gudang obat puskesmas

3)  Pemesanan obat untuk kebutuhan pelayanan dilakukan oleh petugas unit

4)  Pelayanan terkait kepada petugas farmasi gudang obat puskesmas

c. Pengelolaan Obat

Pengelolaan obat di gudang obat dilakukan oleh petugas farmasi meliputi kegiatan perencanaan, permintaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian,pengendalian, pencatatan, pelaporan dan pengarsipan, Pemantauan dan evaluasi.

 

4.   Persyaratan patugas yang berhak menyediakan obat bagi pelanggan / pasien di UPTD Puskesmas Yosomulyo antara lain:

a)      Tenaga tekhnis kefarmasian yang telah memiliki surat ijin kerja Asisten Apoteker (SIKAA) di UPTD puskesmas Yosomulyo;

b)    Tenaga non tekhnis kefarmasian terlatih, dibawah pengawasan dan tanggung jawab langsung asisten apoteker;

                                 Ketentuan tentang petugas yang berhak menyediakan obat ini berlaku untuk semua pelayanan obat kepada pelanggan di UPTD puskesmas Yosomulyo;

5.   Pelatihan petugas yang diberi kewenangan menyediakan obat apabila tidak tersedia tenaga yang berkopetensi dilakukan secara external UPTD Puskesmas Yosomulyo yang dilakukan Oleh Dinas Kesehatan Kota Metro.

6.   Persyaratan petugas yang berhak memberi resep  bagi pelanggan di UPTD Puskesmas Yosomulyo antara lain :

a.     Dokter umum yang telah memiliki izin praktek dokter di UPTDPuskesmas Yosomulyo.

b.     Dokter gigi yang telah memiliki izin praktek dokter gigi di UPTD Puskesmas Yosomulyo.

c.     Perawat umum yang telah memiliki izin praktek keperawat di UPTD Puskesmas Yosomulyo.

d.     Perawat gigi yang telah memiliki izin praktek perawat gigi di UPTD Puskesmas Yosomulyo

e.     Bidan yang telah memiliki izin praktek bidan di UPTD Puskesmas Yosomulyo.

7.   Peresepan Narkotika dan Psikotropika bagi pasien antara lain:

a.   PERESEPAN NARKOTIKA :

1)  Dokter penulis resep adalah dokter/ dokter gigi yang telah memiliki izin praktek dokter di UPTD Puskesmas Yosomulyo

2)  Resep Narkotika ditulis dengan jelas dan dapat dibaca tanpa menimbulkan kemungkinan salah tafsir

3)  Setiap resep dilengkapi dengan; kekuatan takaran, jumlah yang harus diberikan, dosis pemakaian, cara pemakaian, dan dibubuhi tanda tangan penuh oleh dokter/ dokter gigi penulis resep

b.   PERESEPAN PSIKOTROPIKA :

1)  Dokter penulis resep adalah dokter / dokter gigi yang telah memiliki izin praktek dokter di UPTD Puskesmas Yosomulyo

2)  Resep Psikotropika ditulis dengan jelas dan dapat dibaca tanpa menimbulkan kemungkinan salah tafsir

3)  Setiap Resep dilengkapi dengan; kekuatan takaran, jumlah yang harus diberikan, dosis pemakaian, cara pemakaian, dan dibubuhi tanda tangan penuh oleh dokter penulis resep

8.   Tidak ada ketentuan yang mengikat mengenai rekonsiliasi obat.

9.   Ketentuan tentang penggunaan obat yang dibawa sendiri oleh pasien/ keluarganya antara lain:

a.     bahwa obat yang dibawa sendiri oleh pasien/keluarga harus diketahui oleh dokter pemeriksa pasien

b.     bahwa obat yang dibawa sendiri oleh pasien/keluarga telah mendapat persetujuan dari Apoteker UPTD Puskesmas Yosomulyo

c.     bahwa obat yang dibawa sendiri oleh pasien/keluarga tidak mempunyai kontra indikasi dengan kondisi fisik pasien

d.     bahwa obat yang dibawa sendiri oleh pasien tidak mempunyai efek bertentangan dengan obat yang dipergunakan dalam proses pengobatan oleh dokter di UPTD Puskesmas Yosomulyo

e.     bahwa obat yang dibawa sendiri oleh pasien/keluarga tidak menimbulkan efek ganda dengan obat yang dipergunakan dalam pengobatan pelanggan

f.      bahwa obat yang dibawa sendiri oleh pasien/keluarga tidak menimbulkan interaksi obat dan berdampak negatif terhadap pengobatan pasien

10.    Persyaratan Penyimpanan Obat:

a.     Petugas obat menerima obat dari Gufa dengan memeriksa keadaan obat yang diterima antara lain : kesesuaian jenis, jumlah, tanggal kadaluarsa serta kondisi fisik obat

b.     Petugas obat menyusun obat kedalam rak obat secara alfabetis untuk setiap bentuk sediaan

c.     Petugas obat mengendalikan sirkulasi obat mengikuti sistem FIFO dan FEFO

d.     Petugas obat menyimpan obat Narkotika dan Psikotropika dalam lemari khusus

e.     Petugas obat menyimpan sediaan cair dipisahkan dari sedian padat

f.      Petugas obat menyimpan vaksin, dan suppositoria dalam lemari pendingin dan melakukan control suhu setiap hari

g.     Petugas obat mencatat semua obat ke dalam Buku Penerimaan Puskesmas dan Buku Pengeluaran obat

h.     Petugas Obat mencatat semua obat yang diterima dan dikeluarkan kedalam kartu stok obat sebagai kartu kendali persediaan

i.      Petugas obat membuat laporan persediaan obat melalui  LPLPO setiap bulannya

j.      Petugas obat melaporkan LPLPO kepada kepala puskesmas dan Gufa Kota Metro

11.  Menjaga tidak terjadinya pemberian obat yang kadaluarsa

a.     Petugas obat memeriksa semua obat yang diterima termasuk tanggal kadaluwarsa dan keadaan fisik barang.

b.     Petugas obat memasukkan obat ke dalam gudang penyimpanan obat UPTD Puskesmas Yosomulyo.

c.     Petugas obat menyimpan obat dalam rak dan menyusun sesuai jenis obat dengan mengikuti system FIFO dan FEFO.

d.     Petugas obat melakukan pencatatan obat yang disimpan ke dalam Kartu Stock Obat sebagai kartu kendali.

e.     Petugas obat mendistribusikan obat dari dalam gudang mengikuti system FIFO dan memperhatikan FEFO nya.

f.      Petugas obat melakukan control rutin terhadap kualitas obat termasuk tanggal kadaluwarsa.

g.     Petugas obat memilah obat yang telah kadaluwarsa dan menyimpan di tempat terpisah dari obat lain.

h.     Petugas obat membuat daftar obat yang telah kadaluwarsa.

i.      Petugas obat melaporkan obat kadaluwarsa kepada Kepala Puskesmas.

j.      Petugas obat mengambil obat kadaluwarsa dengan membuat Berita Acara Serah Terima Obat Kadaluwarsa kepada GUFA

12.    Pencatatan, Pemantauan dan Pelaporan Efek Samping Obat dan Kejadian Tidak Diinginkan

a.     Petugas obat menyampaikan formulir Monitoring efek samping obat (MESO) kepada petugas kesehatan pemeriksa pasien.

b.     Petugas kesehatan melakukan pemantauan terhadap kemungkinan timbulnya efek samping obat yang dipergunakan dalam terapi terhadap pelanggan.

c.     Petugas kesehatan mencatat kejadian efek samping obat dalam formulir MESO.

d.     Petugas kesehatan menyerahkan laporan MESO kepada petugas obat.

e.     Petugas obat memberikan kompilasi data hasil monitoring efek samping obat yang diterima dari petugas kesehatan.

f.      Petugas obat membuat laporan monitoring efek samping obat UPTD Puskesmas Yosomulyo.

g.     Kepala puskesmas memeriksa dan menandatangani laporan Monitoring Efek Samping Obat.

h.     Petugas tata usaha membubuhkan nomor surat keluar Laporan Monitoring Efek Samping Obat.

i.      Petugas obat mengirimkan Laporan Monitoring Efek Samping Obat ke Dinas Kesehatan Kota Metro.

j.      Petugas obat mendokumentasikan arsip Laporan Monitoring Efek Samping Obat.